Prowadzenie działalności gospodarczej to wielka odpowiedzialność. Trzeba pamiętać o wielu rzeczach. Obowiązki wynikające z prowadzenia własnej firmy, często zaprzątają nam głowę. Niestety dzień ma tylko 24 godziny. Więc, warto sięgnąć po pomoc specjalistów. A jak wybrać najlepszego specjalistę do pomocy naszej firmie?
Jak znaleźć odpowiednie biuro rachunkowe Lublin? Na co zwracać uwagę, żeby mieć pewność, że dokumenty firmowe trafiły w dobre ręce?
Jak znaleźć biuro rachunkowe Lublin?
Rachunki firmowe powinny być prowadzone przez osobę kompetentną, posiadającą odpowiednią wiedzę. Jeśli w bezpośrednim otoczeniu nie ma się takiego specjalisty, należy rozpocząć szersze poszukiwania. Na początek warto przeprowadzić rekonesans wśród rodziny i znajomych. Takie rekomendacje są zazwyczaj najskuteczniejsze i pozwalają dotrzeć do zaufanych, sprawdzonych osób.
Innym rozwiązaniem jest kwerenda na stronach internetowych i w prasie. Najlepiej sprawdzić fachowe, tematyczne czasopisma i portale, gdyż można tam uzyskać rzetelne, sprawdzone informacje od osób, które faktycznie korzystały z usług biura rachunkowego lub samodzielnej księgowej.
Nawet jeśli znajdzie się potencjalną firmę, przed podjęciem finalnej decyzji o nawiązaniu współpracy, warto porozmawiać z osobą, która miałaby prowadzić rachunki firmowe. Pozwoli to zweryfikować, z kim ma się tak naprawdę do czynienia.
Biuro rachunkowe Lublin – jak znaleźć specjalistę?
Na samym początku, gdy weryfikuje się osobę, która mogłaby poprowadzić firmowe rachunki, jest oczywiście kierunkowe wykształcenie.
Choć od 2014 roku nie ma obowiązku posiadania specjalnych certyfikatów i licencji w zawodzie księgowego, dobrze jeśli potencjalny specjalista od rachunkowości posiada taki dokument, poświadczający jego kwalifikacje i kompetencje do zajmowania się firmowymi rozliczeniami.
Kolejną wskazówką bywa członkostwo w Stowarzyszeniu Księgowych Polskich. Należące do niego podmioty cieszą się wyższą renomą, a także podnoszą swoje kompetencje podczas rozmaitych kursów i szkoleń. Dzięki temu są na bieżąco z nowelizacjami przepisów, co przekłada się na większe bezpieczeństwo klientów.
W kwestii ochrony niezmiernie ważne jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Jeśli chce się znaleźć odpowiednie biuro księgowe Lublin, warto o to zapytać. Powinno je posiadać nie tylko całe biuro, ale również konkretne osoby, które miałyby się zajmować obsługą rachunkową firmy.
Rozmowa z księgowym – na co jeszcze zwrócić uwagę?
Podczas wstępnej rozmowy z potencjalnym księgowym dla firmy, warto również zwrócić uwagę na sposób komunikowania się i podejście do klienta. Na tej podstawie można stwierdzić, jak będzie przebiegała współpraca oraz czy dana osoba ma już doświadczenie w branży klienta. Jeśli rozmówca nie odpowiada wprost na pytania lub nie zna specyfiki konkretnego sektora gospodarki i wiążących się z nim metod rozliczeń, lepiej poszukać innego księgowego.
Kolejnym kryterium jest podejście do dokumentacji i zachowanie porządku. Już podczas pierwszej wizyty w biurze księgowym można zauważyć, jak są traktowane dokumenty innych klientów, czy na przykład są dochowane zasady RODO. Świadczy to o profesjonalizmie i rzetelności. Porządek w dokumentach to również mniejsze ryzyko popełnienia ewentualnych błędów oraz lepsza kontrola nad tym, co aktualnie dzieje się w firmie. Warto zatem stawiać na osoby, które nie dość, że mają wiedzę i doświadczenie, ale też wyróżniają się dobrą organizacją i dbałością o ład w dokumentacji.
Dobre biuro rachunkowe Lublin – dlaczego wybór jest tak ważny?
Znalezienie odpowiedniego biura księgowego jest kluczowe dla spokoju prowadzenia działalności. Dobry księgowy potrafi wesprzeć przedsiębiorcę, zoptymalizować wydatki i pomóc przy podejmowaniu kluczowych decyzji finansowych.
Trzeba również pamiętać o tym, że biuro rachunkowe przygotowuje za przedsiębiorcę rozliczenia, składa deklaracje i kontaktuje się z urzędami. Jeśli w dokumentacji pojawią się błędy, wówczas odpowiedzialność leży po stronie właściciela firmy, który staje się stroną w sprawie i musi składać wyjaśnienia przed urzędnikami. Na niego również spadają wszelkie grzywny lub kary. Dla własnego spokoju i bezpieczeństwa powinno się zatem znaleźć odpowiednich doradców i wsparcie z zakresu księgowości i obsługi kadrowej.