Wezwanie z urzędu skarbowego to jeszcze nie kontrola: co oznacza
Wezwanie z urzędu skarbowego to nie zawsze początek kontroli. Warto najpierw ustalić, w jakim trybie działa urząd: czynności sprawdzających, postępowania podatkowego czy kontroli podatkowej. Od tego zależą Twoje prawa i konsekwencje.
Termin na odpowiedź wyznacza samo pismo. Przy wezwaniu w postępowaniu podatkowym podstawą jest art. 155 Ordynacji podatkowej. Termin i miejsce stawiennictwa organ wskazuje w wezwaniu (art. 159 § 1 Ordynacji podatkowej) i powinien dołożyć starań, aby zadośćuczynienie wezwaniu nie było uciążliwe. Przy doręczeniu elektronicznym liczy się data odebrania pisma. Jeśli go nie odbierzesz, pismo uznaje się za doręczone po upływie 14 dni od jego wpłynięcia. Dlatego skrzynkę e-Doręczeń trzeba sprawdzać regularnie.
Milczenie kosztuje. Za niestawiennictwo bez uzasadnionej przyczyny lub bezzasadną odmowę wyjaśnień organ może nałożyć karę porządkową na podstawie art. 262 Ordynacji podatkowej. Jej górną granicę ustala corocznie obwieszczenie Ministra Finansów i Gospodarki (w ustawie wskazano kwotę bazową 2800 zł). Urząd może też rozstrzygnąć sprawę na podstawie zebranego materiału, bez Twojej wersji wydarzeń.
Jak odpowiedzieć na wezwanie z urzędu skarbowego, by zamknąć sprawę
Odpowiadaj wyłącznie na zadane pytania i do każdej tezy dołącz dokument: fakturę, umowę lub dowód płatności. Często urząd sprawdza rozliczenia VAT oraz ulgi w PIT i CIT.
Jeśli termin jest za krótki, warto złożyć przed jego upływem wniosek o przedłużenie z uzasadnieniem. Pamiętaj jednak, że organ nie ma obowiązku go uwzględnić. Pismo podpisz w wymagany sposób i zachowaj dowód jego złożenia. Warto też rozważyć pełnomocnika na podstawie art. 138a Ordynacji podatkowej.
Przykład ilustracyjny (hipotetyczny): właściciel firmy e-commerce dostaje wezwanie o wyjaśnienie odliczonego VAT. Zamiast ogólnych zapewnień przesyła zestawienie faktur z dowodami zapłaty, co może pozwolić urzędowi zamknąć sprawę bez dalszego postępowania.
Błędy w odpowiedzi na wezwanie z urzędu skarbowego i jak ich uniknąć
Częste pomyłki to przekroczenie terminu, wyjaśnienia zbyt lakoniczne albo przeładowane szczegółami oraz brak dowodów. Każda wypowiedź w odpowiedzi może zostać użyta w dalszym postępowaniu, dlatego warto pisać tylko to, co da się udokumentować.
W argumentacji pomagają interpretacje indywidualne wydane w podobnych sprawach, bo pokazują, jak organy rozumieją dany przepis. Nie wiążą one jednak urzędu w Twojej sprawie. Więcej na ten temat w artykule: „Interpretacja indywidualna krok po kroku: jak złożyć wniosek i uniknąć błędów, które kosztują firmę czas i pieniądze”.
Nie musisz mierzyć się z wezwaniem sam: prawnicy i doradcy podatkowi Kancelarii Piskorek pracują pod jednym dachem i przygotują odpowiedź przed upływem terminu. Napisz na biuro@piskorektax.pl lub zadzwoń:
Autor artykułu
