Czy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy? Zasada i wyjątki
Pracownik pyta o dodatek stażowy, a w CV ma trzy lata zleceń u Ciebie. Czy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy? U pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 r. co do zasady tak.
Zlecenie to umowa cywilnoprawna, przez którą przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie (art. 734 § 1 Kodeksu cywilnego). Nie jest to zatrudnienie pracownicze. Nowy art. 302¹ Kodeksu pracy nakazuje jednak wliczać okres zlecenia do stażu, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Warunek jest jeden: w czasie zlecenia zleceniobiorca musiał podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Zlecenie bez składek, np. studenta przed 26. urodzinami, się nie liczy. Pracownik potwierdza te okresy zaświadczeniem z ZUS i ma na to czas do 1 maja 2028 r.
Osobna sprawa to umowa, która tylko nazywa się zleceniem, a w rzeczywistości ma cechy stosunku pracy. Taka umowa jest umową o pracę bez względu na nazwę (art. 22 § 1¹ k.p.), więc cały okres liczy się jak zwykły etat.
Możesz też w regulaminie wynagradzania lub w umowie zaliczyć do stażu okresy, których ustawa nie obejmuje, np. umowy o dzieło. Taki zapis wiąże Cię wobec pracownika.
Jak przeliczyć staż pracy ze zlecenia krok po kroku?
Gdy zlecenie ma się liczyć, liczysz okresy wskazane w zaświadczeniu ZUS, czyli dni, w których zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Nie sumujesz godzin pracy. Własne zasady liczenia w regulaminie lub umowie mają znaczenie tylko dla okresów, których ustawa nie obejmuje.
Zobacz, jak podobną zasadę stosuje sąd. Wyrok WSA w Gliwicach dotyczy wprawdzie zasiłku dla bezrobotnych, a nie dodatku stażowego, ale pokazuje sposób liczenia okresów. Sąd przyjął, że do okresu uprawniającego wlicza się m.in. zatrudnienie od 1 lipca 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. (215 dni) oraz pobieranie zasiłku chorobowego od 1 lutego 2026 r. do 18 marca 2026 r. (46 dni), co dało łącznie 338 dni (III SA/Gl 898/26).
Nie zaliczył natomiast okresu realizacji umowy zlecenia od 2 czerwca 2025 r. do 30 czerwca 2025 r., bo podstawa wymiaru składek w czerwcu 2025 r. wyniosła 3 202,50 zł i była niższa niż ówczesne minimalne wynagrodzenie za pracę, które wynosiło 4 666,00 zł. Sąd, stosując art. 218 ust. 1 pkt 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, uznał, że w sprawie o zasiłek dla bezrobotnych zlecenie liczy się tylko wtedy, gdy podstawa wymiaru składek wynosiła co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę w przeliczeniu na pełny miesiąc.
Jest to reguła szczególna dla zasiłku, a nie dla stażu pracy. Przy stażu takiego progu nie ma, wystarczy samo podleganie ubezpieczeniom.
Co to oznacza dla Twojej firmy? Trzymaj komplet dokumentów: umowę, rachunki i potwierdzenia składek. Zaświadczenie o okresach zlecenia wydaje pracownikowi ZUS, a Twoje dokumenty pomogą mu je uzyskać, jeśli w ZUS czegoś zabraknie.
Zlecenie czy etat: jak uniknąć kosztownych błędów w umowach i księgach?
Jeśli okaże się, że zlecenie to w istocie etat, ZUS skoryguje składki, a Ty skorygujesz zaliczki na PIT i zapisy w księgach. Do tego dochodzi ryzyko grzywny (art. 281 § 1 pkt 1 k.p.). Jeśli zaliczysz zlecenie do stażu bez zaświadczenia z ZUS, zapłacisz dodatki, których nie musiałeś. A jeśli pominiesz okres, który zaświadczenie potwierdza, pracownik upomni się o wyrównanie.
Rekomendujemy przejrzeć umowy zlecenia, regulamin wynagradzania i akta osobowe. Sprawdź, czy zapisy o wliczaniu okresów są jednoznaczne i czy każdy zaliczany okres zlecenia był objęty ubezpieczeniami. Każdy błąd uderza jednocześnie w prawo pracy, podatki i księgi, dlatego w Kancelarii Piskorek patrzymy na Twoje dokumenty jako prawnicy, doradcy podatkowi i księgowi naraz.
Napisz na biuro@piskorektax.pl lub zadzwoń: 81 710 80 50. Przejrzymy Twoje umowy i powiemy, co poprawić.
Autor artykułu
